Veja 5 motivos para escolher pela locação de equipamentos de videoconferência

Você já considerou usar videoconferência na sua empresa, no entanto alguns pontos te deixaram com o pé atrás? Ou então gostou do que a ferramenta te proporcionaria, porém, os custos ficaram muito altos para você? Uma pergunta: você considerou contratar a videoconferência como serviço? Isso é possível e tem muitas vantagens que vamos te mostrar neste texto.

1. Baixo custo inicial

Uma das principais vantagens do aluguel da videoconferência em relação a aquisição é não ter a necessidade de uso de capital elevado de imediato.

Contratando a videoconferência através de outsourcing o pagamento é feito de forma mensal e não precisa mobilizar ou se preocupar com o orçamento.

Imagine que você terá todas as vantagens da videoconferência, usando um capital mínimo por mês, e pode inclusive usar a economia que fará com as viagens e custos com reuniões, treinamentos e atendimentos externos para pagar o contrato.

2. Suporte especializado e manutenção

A equipe de TI nas organizações costuma ser muito ocupada e até reduzida, o que de certa forma complica o uso da videoconferência por causa do suporte que os usuários costumam precisar.

O suporte é um grande empecilho na hora de fazer aquisição da videoconferência, já que se trata de uma tecnologia relativamente nova, que necessita de conhecimento específico em alguns casos, mesmo a plataforma sendo intuitiva.

No entanto, com a contratação de videoconferência através de serviço, sua empresa tem suporte de equipe especializada, podendo ter seus técnicos tratando de outros problemas internos.

A manutenção também faz parte do serviço, o que evita falhas no equipamento e não atrapalha suas reuniões e atividades com a videoconferência.

3. Equipamentos sempre atualizados

Como a maioria das tecnologias disponíveis no mercado, a videoconferência também passa por atualizações de software e versões constantemente.

Locando o equipamento, você terá sempre a versão mais atual instalada e a possibilidade de substituir o hardware por uma versão maior ou mais atual.

4. Escalável

Contratar os equipamentos e serviços de uma empresa responsável te dá a possibilidade de escalar a sua capacidade caso precise de mais conexões ou endpoints.

Imagine que você vai abrir três filiais e contratou mais dois colaboradores em outros estados e assim precisa aumentar sua conexão, além da vantagem de não precisar disponibilizar todo o capital de forma imediata, você pode apenas aditivar o contrato e adicionar os 5 serviços.

5. Paralisação

Um dos problemas mais comuns que costumamos presenciar aqui é a paralisação do uso dos equipamentos por conta de problemas técnicos.

Tendo um equipamento próprio você precisa consertar para voltar a utilizar, ou em caso de quebra comprar um novo, no entanto, com o serviço, você pode acionar a substituição do equipamento e em um curto espaço de tempo terá um novo com as mesmas características e qualidade.

Assim, sua equipe não perde a produtividade ou precisa remarcar as reuniões agendadas por falta de equipamento e estrutura.

Você já sabe todas as vantagens da videoconferência para o seu negócio? Nós já falamos sobre isso antes, caso queira saber mais, basta clicar aqui.

A Pleimec é especializada em videoconferência, sendo canal platinum da fabricante Polycom, categoria que apenas dois canais autorizados em todo o Brasil têm, com uma equipe expert e certificada. Quer saber mais sobre nossos serviços? Quer conhecer nossos pacotes e possibilidades? Acesse nosso site.