De que maneira as tecnologias de comunicação facilitam as rotinas diárias de trabalho?

Em plena era da informação, é difícil não pensar nas nossas vidas sem o uso de tecnologias de comunicação: elas estão nas redes sociais, no envio de mensagens via chats em smartphones, na pesquisa por ofertas e conhecimento etc. Mas a tecnologia não faz a diferença apenas na vida das pessoas, elas também melhoram a atuação das empresas.

Se você não está usando tecnologias da comunicação na sua empresa hoje, você está no caminho errado! Neste post vamos provar essa afirmativa mostrando as vantagens da adoção de recursos tecnológicos no dia a dia de trabalho. Confira!

Diminuição de custos

Você já parou para pensar em quanto sua empresa gasta com telefonia ou nos gastos de uma reunião com participantes de vários estados? Pois saiba que essas despesas podem ser minimizadas com a adoção da tecnologia!

Mensageiros gratuitos como o próprio WhatsApp permitem a troca de informações via texto ou voz com o uso da conexão pela internet. As reuniões podem ser bem mais baratas com o uso de videoconferência: utilizar a transmissão de imagem e som para vários locais de maneira instantânea inibe custos com deslocamento e hospedagem, por exemplo.

Ganho de mobilidade

Entrar em contato com colaboradores em trânsito é essencial para garantir a eficiência de um negócio.

Pense em vendedores ou representantes comerciais que estão em visitas a clientes fora da sede da empresa. Conseguir um canal livre com eles garante uma solução rápida de problemas. O cliente solicitou uma modalidade de pagamento que só pode ser autorizada por uma liderança? O vendedor pode utilizar o seu smartphone para conseguir essa autorização de maneira rápida.

As videoconferências também permitem que os funcionários consigam participar de reuniões importantes mesmo estando em viagens de negócios ou trabalhando de home office. Com isso, a empresa é capaz de tomar decisões estratégicas em conjunto a qualquer momento em qualquer lugar.

Garantia de produtividade

Nós já falamos como a troca de reuniões presenciais pelas remotas diminui custos, mas é importante lembrar que ela também economiza tempo. Não é preciso desperdiçar horas ou dias reunindo pessoas em um mesmo local nem grandes ajustes em espaços físicos para receber um grupo de pessoas.

O participante da videoconferência pode realizar uma reunião diretamente da sua unidade ou mesmo do seu posto de trabalho, fazendo com que a interrupção da sua rotina profissional seja bastante limitada. Com isso, ele pode manter o foco em ações realmente produtivas do seu dia a dia, otimizando o tempo de serviço.

Compartilhamento de informações

Quer transmitir dados robustos como relatórios, tabelas e imagens sem abrir mão da agilidade e da segurança? Então você precisa contar com boas tecnologias de comunicação! Serviços hospedados na nuvem permitem o armazenamento de dados em um servidor remoto, e eles podem ser acessados por qualquer dispositivo autorizado com conexão pela internet.

É importante lembrar que existem serviços de cloud computing pensados para o mercado corporativo — portanto, contam com recursos especiais de segurança para garantir a integridade e a confidencialidade das informações armazenadas.

Por fim, vale lembrar que soluções de videoconferência ou de outras comunicações digitais também podem ser apoiadas por serviços de troca rápida de arquivos. Ou seja, durante uma reunião feita pela internet, é possível enviar planilhas ou fotos para todos os participantes diretamente do software de videoconferência. Uma mão na roda, certo?

Quer saber mais sobre como as tecnologias de comunicação podem melhorar o seu negócio? Então assine nossa newsletter e receba as novidades do nosso blog diretamente na sua caixa de e-mail!