6 soluções inteligentes e tecnológicas para empresas que você precisa conhecer

Você já pensou que todos os seus colaboradores e gestores poderiam ter uma vida mais prática, produtiva e otimizada em sua empresa? Nós separamos as soluções que fazem parte da rotina das melhores empresas do mundo para você conferir.

1. Armazenamento na Nuvem

Já não é novidade que as empresas estão tentando diminuir ao máximo o uso de papéis, por isso aquelas salas de arquivos com diversas pastas e pilhas de documentos não são mais tão comuns.

Hoje o armazenamento na nuvem já é um reflexo positivo do quanto as organizações estão preocupadas com a natureza e com a economia.

Com os sistemas de armazenamento na nuvem, sua empresa pode guardar arquivos e compartilhar com as pessoas da organização e apenas com quem o administrador da conta achar necessário.

Como todo sistema em nuvem é possível acessar de qualquer lugar, fazer download e alterações no documento, se for possível.

Dentre as ferramentas existentes no mercado estão Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Também já falamos sobre o serviço de videoconferência na nuvem que você pode conferir aqui.

2. CRM

O que todas as empresas têm em comum? Clientes. Toda e qualquer empresa precisa de clientes para se manter no mercado.

Independente do seu ramo, você vende produto ou serviços a alguém, por isso o CRM é tão importante.

Customer Relationship Management, ou melhor, Gestão de relacionamento com o cliente é uma ferramenta para gestão de todas as interações com o cliente. Uma plataforma ideal para o setor comercial.

Com ele é possível salvar contatos de prospects, informações a respeito de produtos de interesse, detalhes essenciais nas comunicações e tudo o que for importante para registro.

3. Compartilhamento sem fio

Sabe quando você recebe um possível cliente na sua sala de reunião para um primeiro contato e para que ela veja a sua apresentação você precisa conectar seu computador a TV e para isso usa um cabo HDMI ou VGA?

Os sistemas de compartilhamento sem fio funcionam para deixar a sala mais clean e facilitar a vida de quem faz parte da empresa e dos visitantes.

São fáceis de conectar e tornam a reunião mais interativa, rápida e fácil.

Aqui nós utilizamos o ClickShare.

Além de utilizar seu notebook é possível espelhar a tela de tablet e smartphones.

4. Audioconferência

A audioconferência já é bastante comum nas salas de reunião em diversas organizações, afinal quem nunca precisou fazer uma chamada com alguém que estava fora do espaço físico da empresa? E mais ainda, para todos os presentes acompanharem?

Por isso, os equipamentos de audioconferência são essenciais em qualquer sala de reunião e em qualquer empresa. 

Muitas pessoas não sabem dessa informação, mas não é qualquer equipamento de telefone que tenha viva voz que funciona para as chamadas de audioconferência.

Antes de tudo, é necessário qualidade para os dois lados. Quem está presente precisa ouvir bem, assim como quem está do outro lado da linha.

Para isso, o equipamento usado deve possibilitar uma boa qualidade de áudio, microfone e também de segurança.

5. Videoconferência

Quando a organização precisa se comunicar com pessoas externas à empresa a videoconferência ainda é a melhor solução.

Isso porque ela garante um contato melhor do que a audioconferência possibilita, fazendo com que a conversa seja mais objetiva e compreensível, já que os participantes estão numa experiência quase presencial.

Nós adicionamos a videoconferência logo após a audioconferência porque hoje já é possível ter um recurso que funcione para as duas coisas.

O RealPresence Trio possui interface para os dois usos, assim você pode intercalar entre a áudio e a vídeo sempre que desejar.

Outra diferença crucial do Trio é a conexão com outras plataformas, como skype for business e zoom.  

A videoconferência na nuvem também é uma realidade.

6. BYOD

Não é bem uma ferramenta, mas um conceito de que todos os participantes (convidados e empresa) possam utilizar seus próprios dispositivos para o acesso e modificação de dados.

Com o Trio também é possível, basta conectar o bluetooth do seu aparelho nele e começar a se comunicar. A grande vantagem disso é a qualidade de áudio e microfone que os usuários perceberão.

Agora que você já sabe como essas ferramentas funcionam, que tal conhecer melhor a solução mais versátil do mercado? O RealPresence Trio! Para mais conteúdos como este, nos  siga nas redes sociais.